Smooth Catering

Cateringflyt for restauranter og cateringfirmaer

Fra meny til tilbud, ordre og kjøkkenunderlag

Legg en rolig og tydelig cateringflyt oppå deres nåværende nettsted. Kunden bygger forespørselen selv, dere gjennomgår underlaget og sender et tilbud som kan bli ordre når kunden aksepterer.

Book demoSe flyten

Ingen POS-migrering. Ingen ombygging av nettstedet. En separat cateringflyt der kundene allerede finner dere.

Cateringsystem der kundens menyvalg blir tilbud, ordre og kjøkkenunderlag
Manuell håndtering av cateringforespørsler med e-post, PDF-menyer og lister

Problemet

Catering selges med moderne menyer, men håndteres ofte med e-post, PDF og manuelle lister

Hver forespørsel trenger dato, antall, spesialkost, levering, kontaktperson og prisbilde. Når informasjonen ligger spredt i e-posttråder og notater, blir tilbudsarbeidet tregt og kjøkkenet får sene endringer.

Produktflyten

Én samlet flyt, ikke enda et dashboard

Kunden starter i menyen. Dere tar over ved gjennomgang. Når kunden aksepterer, ligger alt allerede på riktig plass for ordre og produksjon.

Fase 1

Kunden velger

Kunden bygger et komplett underlag uten å forlate nettstedet deres.

01

Meny

Pakker og tillegg

02

Prisindikasjon

Antall, mva, levering

03

Forespørsel

Dato og spesialkost

Fase 2

Dere gjennomgår

Her tar dere over, gjennomgår underlaget og sender et profesjonelt tilbud.

04

Tilbud

Gjennomgås og sendes

Restauranten tar over

Fase 3

Klart for produksjon

Når kunden aksepterer, følger samme data videre til ordre og kjøkken.

05

Aksept

Kunden godkjenner

06

Ordre

Status og kundedata

07

Kjøkkenunderlag

Prep, pakk, kjøreplan

Samme underlag følger saken fra menyvalg til tilbud, ordre og kjøkken.

Produktobjekter

Tre visninger: meny, tilbud og kjøkkenunderlag

Kunden velger, dere gjennomgår og kjøkkenet får underlag. Samme informasjon beveger seg gjennom flyten uten å bygges om.

Cateringmeny med pakker, tillegg og prisindikasjon

01 / Kunden velger

Meny og prisindikasjon

Pakker, antall, mva og tillegg blir tydelige før kunden sender forespørselen.

Digitalt cateringtilbud som gjennomgås, justeres og aksepteres

02 / Dere gjennomgår

Tilbudsgjennomgang

Dere gjennomgår underlaget, justerer ved behov og sender et profesjonelt tilbud.

Kjøkkenunderlag og pakkeliste med spesialkost og allergener

03 / Klart for produksjon

Kjøkkenunderlag

Når tilbudet aksepteres, følger samme data videre til kjøkkenunderlag, pakkeliste og spesialkost.

Bedre underlag

Kunden gjør mer av forarbeidet selv

Forespørselen starter med meny, antall, dato, tid og behov. Dere får færre løse e-poster og flere underlag som kan besvares direkte.

Raskere tilbud

Tilbudet bygges fra det dere allerede selger

Pakker, produkter, tillegg, mva og levering følger med. Dere kan gjennomgå og justere uten å lage hvert tilbud fra bunnen av.

Roligere produksjon

Kjøkkenet får samme informasjon som kunden aksepterte

Når et tilbud blir ordre, følger linjer, spesialkost og allergeninformasjon videre til kjøkkenunderlag og pakkeliste.

Lav friksjon

Ingen POS-bytte. Ingen webombygging. En cateringflyt oppå det dere allerede har

Restauranten eller cateringfirmaet kan legge inn en knapp på sitt eksisterende nettsted. Kunden åpner flyten, bygger forespørselen og blir visuelt hos dere.

Deres nettsted

Lunsj, møter og catering

En knapp åpner cateringflyten som et separat lag oppå nettstedet.

Bestill catering

Samme cateringvirksomhet, mindre manuell håndtering

Før

  • Ufullstendige e-poster
  • Manuelt tilbud
  • Spesialkost i separate notater
  • Ny liste til kjøkkenet

Etter

  • Komplett forespørsel
  • Tilbud fra meny og priser
  • Spesialkost følger med
  • Ordre og kjøkkenunderlag opprettes

Vanlige spørsmål

Må vi bytte kassasystem?+

Nei. Tjenesten er bygget for cateringflyten og kan brukes ved siden av eksisterende kassasystem.

Fungerer det med vårt nåværende nettsted?+

Ja. Dere kan lenke direkte eller legge inn en knapp som åpner cateringflyten oppå nettstedet.

Kan vi gjennomgå før kunden får tilbudet?+

Ja. Kunden sender en strukturert forespørsel. Dere gjennomgår, justerer og sender tilbudet når det er klart.

Er dette for takeaway?+

Nei. Siden og produktet fokuserer på catering, tilbud, aksept, ordre og kjøkkenunderlag.

Neste steg

Vil du se hvordan cateringmenyen kan bli en fungerende tilbudsflyt?

Ta med en meny, PDF eller nettside. Vi viser hvordan flyten kan fungere uten POS-bytte.