Menu
Pakker og tilvalg
Cateringflow for restauranter og cateringfirmaer
Fra menu til tilbud, ordre og køkkenunderlag
Læg et roligt og tydeligt cateringflow oven på jeres nuværende website. Kunden bygger selv forespørgslen, I gennemgår underlaget og sender et tilbud, der kan blive en ordre, når kunden accepterer.
Ingen POS-migrering. Ingen ombygning af websitet. Et separat cateringflow der hvor kunderne allerede finder jer.
Problemet
Catering sælges med moderne menuer, men håndteres ofte med e-mail, PDF og manuelle lister
Hver forespørgsel kræver dato, antal, specialkost, levering, kontaktperson og prisbillede. Når informationen ligger spredt i mailtråde og noter, bliver tilbudsarbejdet langsomt, og køkkenet får sene ændringer.
Produktflowet
Et samlet flow, ikke endnu et dashboard
Kunden starter i menuen. I tager over ved gennemgang. Når kunden accepterer, ligger alt allerede klar til ordre og produktion.
Fase 1
Kunden vælger
Kunden bygger et komplet underlag uden at forlade jeres website.
Prisindikation
Antal, moms, levering
Forespørgsel
Dato og specialkost
Fase 2
I gennemgår
Her tager I over, gennemgår underlaget og sender et professionelt tilbud.
Tilbud
Gennemgås og sendes
Restauranten tager over
Fase 3
Klar til produktion
Når kunden accepterer, følger samme data videre til ordre og køkken.
Accept
Kunden godkender
Ordre
Status og kundedata
Køkkenunderlag
Prep, pak, køreskema
Samme underlag følger sagen fra menuvalg til tilbud, ordre og køkken.
Produktobjekter
Tre visninger: menu, tilbud og køkkenunderlag
Kunden vælger, I gennemgår, og køkkenet får underlag. Den samme information bevæger sig gennem flowet uden at skulle bygges om.
01 / Kunden vælger
Menu og prisindikation
Pakker, antal, moms og tilvalg bliver tydelige, før kunden sender forespørgslen.
02 / I gennemgår
Tilbudsgennemgang
I gennemgår underlaget, justerer ved behov og sender et professionelt tilbud.
03 / Klar til produktion
Køkkenunderlag
Når tilbuddet accepteres, følger samme data videre til køkkenunderlag, pakkeliste og specialkost.
Bedre underlag
Kunden gør mere af forarbejdet selv
Forespørgslen starter med menu, antal, dato, tid og behov. I får færre løse mails og flere underlag, der kan besvares direkte.
Hurtigere tilbud
Tilbuddet bygges fra det, I allerede sælger
Pakker, produkter, tilvalg, moms og levering følger med. I kan gennemgå og justere uden at skabe hvert tilbud fra bunden.
Roligere produktion
Køkkenet får samme information som kunden accepterede
Når et tilbud bliver til ordre, følger linjer, specialkost og allergeninformation videre til køkkenunderlag og pakkeliste.
Lav friktion
Ingen POS-skifte. Ingen webombygning. Et cateringflow oven på det, I allerede har
Restauranten eller cateringfirmaet kan lægge en knap på sit eksisterende website. Kunden åbner flowet, bygger forespørgslen og bliver visuelt hos jer.
Jeres website
Frokost, møder og catering
En knap åbner cateringflowet som et separat lag oven på websitet.
Samme cateringforretning, mindre manuel håndtering
Før
- Ufuldstændige mails
- Manuelt tilbud
- Specialkost i separate noter
- Ny liste til køkkenet
Efter
- Komplet forespørgsel
- Tilbud fra menu og priser
- Specialkost følger med
- Ordre og køkkenunderlag oprettes
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi skifte kassesystem?+
Nej. Tjenesten er bygget til cateringflowet og kan bruges ved siden af jeres eksisterende kassesystem.
Fungerer det med vores nuværende website?+
Ja. I kan linke direkte eller lægge en knap ind, der åbner cateringflowet oven på websitet.
Kan vi gennemgå, før kunden får tilbuddet?+
Ja. Kunden sender en struktureret forespørgsel. I gennemgår, justerer og sender tilbuddet, når det er klar.
Er dette til takeaway?+
Nej. Siden og produktet fokuserer på catering, tilbud, accept, ordre og køkkenunderlag.
Næste skridt
Vil du se, hvordan jeres cateringmenu kan blive et fungerende tilbudsflow?
Tag en menu, PDF eller webside med. Vi viser, hvordan flowet kan fungere uden POS-skifte.